Mitarbeiter:in im Bereich Büro und Verwaltung (m/w/d) für eine Teilzeitanstellung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Office Tätigkeiten (Anwesenheit während Öffnungszeiten, Terminkoordination, Terminarbeiten, Fristenverwaltung, Post und Mails, sowie Telefondienst)
• Eingabearbeiten in Datenbanken für die Verrechnung
• Vorbereitung, Erstellung und Durchführung von Ausgangsrechnungen
• Kontierung der Handkassen (Vorbereitung für Buchhaltung)
• Kommunikation mit der Ortsgruppe der Kinderfreunde Wetzelsdorf
• Koordinationstätigkeiten für die Liegenschaft des Familienzentrums (Ansprechperson für Reinigungskraft, Einhalten des Müllabfuhrplans, Koordination diverser Besorgungen, Einkäufe und Lagerhaltung, etc.)
• Raumadministration der Räume des Familienzentrums (Koordination der Raumbuchungen)
• Liegenschaftsadministration (Listenführung, Kommunikation mit Eigentümern bzw. Hausverwaltungen, Koordination der Instandhaltungsmaßnahmen, etc.)
• Unterstützung der Bereichsleitung in allgemeinen Angelegenheiten der Personaladministration
• Archivierung und Ablage

Ihr Profil

• Erfahrung als Officekraft
• EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Organisationserfahrungen
• Einwandfreier Leumund
• Freude an der Arbeit im Team, sowie mit Kindern und Familien
• Flexibilität, Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Loyalität

Wenn Sie sie angesprochen fühlen und die für ihren Beruf einschlägigen EDV-Programme des Office Paketes im kleinen Finger haben, dann möchten wir Sie kennenlernen!

Unser Angebot

• Teilzeitanstellung im Ausmaß von mind. 30 Wochenstunden
• Vorzugsweise 5-Tage-Woche
• Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV)
• Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt mindestens € 2.676,40 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (=37 Wochenstunden).
• Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der Anzahl Ihrer Berufsjahre. Vordienstzeiten werden gemäß SWÖ-KV angerechnet (auf Basis Versicherungsdatenauszug)
• Mitarbeit in einem freundlichen, kompetenten Team
• Betriebsrat im Unternehmen mit vielfältigen Unterstützungsangeboten und Vergünstigungen

Ihre schriftliche Bewerbung beinhaltet:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnis(se)

Laden Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Jobportal hoch:

Oder senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Verwaltungsmitarbeit“ an:

bewerbung@kinderfreunde-steiermark.at

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Strassegger gerne unter 0664/8055323 zur Verfügung.